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Digitale Automatisierungen

Digitale Automatisierung · Maßgeschneidert

Weniger Routine. Mehr Wirkung.

OptiNexa entwickelt maßgeschneiderte KI-Lösungen – von der Telefonassistenz bis zur Workflow-Automatisierung.

Jetzt anfragen Was wir automatisieren
24/7
Digitale Erreichbarkeit
-60%
Routineaufwand
100%
Individuell entwickelt
Das Problem

Ihr Team ist zu wertvoll für Routinearbeit.

Telefonanfragen, Terminbuchungen, FAQ-Gespräche, Datenpflege – das kostet täglich Stunden.

OptiNexa übernimmt diese Aufgaben vollständig – rund um die Uhr, fehlerfrei, skalierbar.

Verpasste Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten
Digitale Telefonie antwortet sofort – um 22 Uhr genauso wie um 9 Uhr.
Immer dieselben Fragen, immer wieder beantwortet
Ein trainierter Assistent beantwortet das in Sekunden – und nimmt die Bestellung gleich mit auf.
Manuelle Datenpflege frisst produktive Zeit
KI-Workflows erledigen das automatisch nach jedem Kontakt.
Leistungen

Drei Module. Ein System.

Einzeln einsetzbar oder als integriertes System – kein Chatbot von der Stange, sondern Assistenten, die im Betrieb mitarbeiten.

01

Digitaler Telefonassistent

Ein digitaler Voice-Agent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine – rund um die Uhr.

  • →Anrufe automatisch beantworten
  • →Terminbuchung & Weiterleitung
  • →Gesprächsprotokoll & CRM-Übergabe
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02

Digitaler Vertriebsassistent

Berät im Kaufprozess, nimmt Bestellungen auf, erstellt Angebote und Rechnungen und übergibt an Ihr CRM oder den zuständigen Mitarbeiter – über Website und WhatsApp.

  • →Beratung & Bestellannahme über Website und WhatsApp
  • →Angebots- und Rechnungserstellung
  • →Übergabe an CRM oder zuständigen Mitarbeiter
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03

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Prozesse werden automatisiert und nahtlos in Ihre Infrastruktur eingebettet.

  • →CRM- & Kalender-Integration
  • →Automatische Follow-ups
  • →Verbindung aller Tools per API
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Vorgehen

Von der Idee zum laufenden System

Kein monatelanger Implementierungsprozess. Keine IT-Abteilung notwendig.

1

Analyse

Wir verstehen Ihre Prozesse und finden den größten Hebel.

2

Konzept & Training

Wir konfigurieren das System auf Ihre Branche und Sprache.

3

Integration

Anbindung an CRM, Kalender, Telefon, Website – kein Neuaufbau.

4

Go-Live & Optimierung

Das System geht live. Wir monitoren und optimieren laufend.

Branchen

Eine Lösung. Jede Branche.

Jede Lösung wird individuell auf Ihre Branche zugeschnitten.

Dentalbranche

Digitale Telefonie für Zahnarztpraxen, Assistenten für Terminbuchung und Bestellannahme. Erster Fokusmarkt von OptiNexa.

Medizin & Gesundheit

Arztpraxen, Therapiezentren – überall wo Erreichbarkeit und Terminmanagement entscheidend sind.

B2B-Dienstleister

Agenturen, Beratungen, Kanzleien – wo automatisierte Kommunikation den Unterschied macht.

Jetzt starten

Ihre Lösung. Individuell gebaut.

Kein Standard-Produkt von der Stange. Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln eine KI-Lösung, die exakt zu Ihrem Betrieb passt.

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Kontakt

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Schildern Sie uns kurz Ihre Prozesse. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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Telefon+49 15679 116301
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